ส่งจดหมาย

คุณสามารถส่งไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ด้วยเครื่องมือในตัว Apple นี้

หากคุณเคยพยายามส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่พร้อมอีเมลและพบว่าเซิร์ฟเวอร์เมลของคุณปฏิเสธข้อความหรือว่ามันหายไประหว่างทางคุณจะต้องรู้ว่าการส่งจดหมาย

Mail Drop คืออะไร?

Mail Drop เป็นโซลูชันการใช้งานฟรีของ Apple ที่ให้คุณแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่จาก iPhone, iPad, iPod Touch หรือ Mac ในการส่งอีเมลคุณสมบัติจะใช้งานได้กับแอพเมลของ Apple บนแพลตฟอร์มเหล่านั้นเท่านั้น แต่คุณสามารถรับอีเมลจากแพลตฟอร์มใด ๆ

Apple เปิดตัว Mail Drop ใน OS X Yosemite บน Mac และใน iOS 9.2 สำหรับอุปกรณ์ iOS และรองรับในรุ่นปัจจุบันทั้งหมดของระบบปฏิบัติการ (MacOS Sierra และต่อมาเช่นเดียวกับ iOS 10 และใหม่กว่า)

ระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ผ่านการ จำกัด ขนาดไฟล์ผู้ให้บริการอีเมลจำนวนมากที่กำหนดไว้ในไฟล์แนบอีเมล เป็นผลให้อีเมลที่มีไฟล์แนบที่ใหญ่กว่าชุด จำกัด การตีกลับกลับดังนั้นจึงไม่สามารถส่งได้

Mail Drop ตรวจจับไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ (สูงสุด 5GB) และอัปโหลดไปยังบริการ iCloud ของ Apple ช่วยให้คุณสามารถแสดงในอีเมลโดยไม่ต้องส่งข้อมูลผ่านผู้ให้บริการของคุณ

เมื่อบุคคลอื่นได้รับอีเมลของคุณพวกเขาจะพบลิงค์ที่ให้พวกเขาดาวน์โหลดจาก iCloud การดาวน์โหลดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ มีข้อ จำกัด สองสามข้อ แต่เราจะเข้าไปในภายหลัง

ทำไมคุณต้องส่งจดหมาย

Mail Drop มีประโยชน์มากสำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้นการใช้มันเกือบจะราบรื่นและคุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันหรือแอปพลิเคชันอีเมลใดที่คุณพยายามส่งไฟล์แนบไปใช้ คุณไม่จำเป็นต้องผ่านความยุ่งยากในการอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการแลกเปลี่ยนไฟล์ของบุคคลที่สามหรือทำให้ผู้คนเชื่อว่าจะใช้บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่พวกเขาอาจไม่ไว้วางใจ

ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคบางคนคิดว่าการส่งไฟล์แนบผ่านการส่งจดหมายมีความปลอดภัยในการขนส่งมากกว่าอีเมลทั่วไป ไม่มีอะไรที่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แต่ในขณะที่ไฟล์อาจเคลื่อนที่ผ่านเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากระหว่างการขนส่งระหว่างคุณและปลายทางของคุณด้วยอีเมลโดยมีอีเมลวางส่วนใหญ่ของการเดินทางจะเกิดขึ้นระหว่างทางไปและกลับจาก iCloud ที่ค่อนข้างปลอดภัยของ Apple แม้ว่าสิ่งนี้จะยังคงมีห้องดิ้นมากมายสำหรับแฮ็กเกอร์ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเข้ารหัสไฟล์ที่คุณส่ง

คุณสามารถใช้ Mail Drop เพื่อรับข้อ จำกัด แบนด์วิดท์รอบโง่รวมถึงขนาดไฟล์สูงสุดของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตขนาดสูงสุดนโยบายด้านไอทีขององค์กรหรือข้อ จำกัด ขนาดไฟล์อื่น ๆ ที่อาจทำให้อีเมลทั่วไปเป็นไปไม่ได้

ข้อ จำกัด การวางจดหมาย

มีข้อ จำกัด บางประการ สิ่งที่แนบมาจะต้องมีขนาดใหญ่กว่า 5GB และจะถูกจัดเก็บและให้บริการใน iCloud เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบออก ไฟล์ไม่นับรวมกับขีด จำกัด ที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณเอง

คุณไม่สามารถส่งโฟลเดอร์ขนาดใหญ่เว้นแต่จะถูกบีบอัด ในการส่งโฟลเดอร์คุณต้องควบคุมคลิกที่โฟลเดอร์ใน Finder และเลือก 'การบีบอัด [ชื่อโฟลเดอร์] ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถส่งรายการนี้เป็นไฟล์ขนาดใหญ่เดียว

Apple จะเก็บไฟล์แนบมัดจดหมายได้สูงสุด 1TB หากคุณพยายามส่งเพิ่มเติมหลังจากนั้นกระบวนการจะล้มเหลว อย่างไรก็ตามสิ่งที่แนบมาจะหมดอายุหลังจาก 30 วันดังนั้นคุณจะสามารถใช้คุณสมบัติได้อีกครั้งเมื่อมันทำ ขณะนี้คุณไม่สามารถควบคุมไฟล์ที่เหลือได้โดยใช้การส่งจดหมายหรือแก้ไขไฟล์ที่คุณส่ง-พวกเขาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันเวลาที่ใช้ในการอัปโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์ส่งจดหมายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ที่คุณใช้แน่นอน

Apple Store Mail Drop Files นานแค่ไหน?

Apple จะจัดเก็บไฟล์ส่งจดหมายที่คุณส่งมานานถึง 30 วันหลังจากนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ หากคุณได้รับไฟล์แนบส่งจดหมายคุณควรดาวน์โหลดเร็ว ๆ นี้หลังจากได้รับเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกลบก่อนที่คุณจะไปถึง นอกจากนี้ยังหมายความว่าหากคุณคิดว่าคุณอาจต้องใช้ไฟล์ในภายหลังคุณควรสร้างการสำรองข้อมูลแยกต่างหากนอกการส่งจดหมาย/iCloud เป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนขีด จำกัด การหมดอายุ 30 วันและไม่สามารถลบรายการก่อนที่ระยะเวลาการจัดเก็บ 30 วันจะเสร็จสมบูรณ์

วิธีการใช้ Mail Drop บน Mac

Apple ได้ออกแบบ Mail Drop ให้ง่ายมากที่จะใช้-คุณไม่ควรคิดเกี่ยวกับมันจริงๆแม้ว่าคุณจะต้องตรวจสอบว่าคุณเปิดใช้งานในบัญชีอีเมลของคุณวิธีการใช้ Mail Drop บน Mac-

ในการตรวจสอบการวางอีเมลจะเปิดใช้งาน

• Open Mail> การตั้งค่า
• แตะบัญชี คุณควรดูรายการบัญชีทั้งหมดที่คุณเปิดใช้งานใน Mac ของคุณในปัจจุบัน
• เลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้และแตะ 'ข้อมูลบัญชี'
• คุณควรเห็นช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานบัญชีนั้นสถานะบัญชีและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวอีเมลนั้น ที่ด้านล่าง (ใต้ 'ดาวน์โหลดไฟล์แนบ' โดยตรง) คุณควรเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับ 'ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่พร้อมจดหมายดร็อป'
• ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดคุณสมบัตินี้
• คุณสามารถเปิดใช้งาน Mail Drop สำหรับแต่ละบัญชีหากคุณใช้บัญชีจำนวนมาก
• คลิกเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Mac ของคุณควรใช้ Mail Drop โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพยายามส่งไฟล์แนบที่ใหญ่กว่า ISP รองรับของคุณ

เพื่อใช้จดหมายหล่น

• สร้างข้อความอีเมลใหม่
• ในขณะที่เขียนข้อความใหม่ให้ใช้ปุ่มแนบที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ นอกจากนี้คุณยังสามารถลาก-&-วางรายการที่คุณต้องการส่ง
• หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะส่งคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการใช้ Mail Drop หรือไม่ เมื่อคุณระบุว่าคุณต้องการใช้คุณสมบัติไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud
• เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้นไฟล์ที่แนบมาจะปรากฏขึ้นเหนือข้อความข้อความอีเมล
• ในการลบไฟล์แนบก่อนส่งเพียงคลิกที่ไอคอนลบ (ข้าม) คุณสามารถดูได้ด้วยชื่อไฟล์
• เมื่อไฟล์ถูกอัพโหลดไปยัง iCloud แล้วแตะส่งและข้อความจะมาถึง
• ผู้รับจะได้รับลิงค์ดาวน์โหลดที่จะเข้าถึงไฟล์หรือพวกเขาจะได้รับเป็นไฟล์แนบในลักษณะปกติแม้ว่าสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม ISP หรือแอปพลิเคชันอีเมลที่ใช้
• ผู้รับจะได้รับการบอกว่าไฟล์ที่พวกเขาต้องดาวน์โหลดมีขนาดใหญ่แค่ไหน ไฟล์ทั้งหมดจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน

วิธีการใช้ Mail Drop บนอุปกรณ์ iOS

Mail Drop ยังใช้งานได้บน iPhone, iPads และ iPod touch- การใช้งานค่อนข้างคล้ายกับวิธีที่คุณใช้กับ Mac มันควรทริกเกอร์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพยายามส่งอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้:

• เปิดจดหมายและสร้างข้อความอีเมลใหม่หรือเลือกรายการที่คุณต้องการส่งเลือกและส่งอีเมลโดยใช้ปุ่มแชร์
• หากคุณต้องการเลือกบางอย่างจากภายในอีเมลคุณควรแตะและปล่อยภายในเนื้อหาของข้อความอีเมลจนกว่าจะมีการเลือกบริบทที่จะปรากฏขึ้น
• เมื่อคุณต้องเลื่อนผ่านไปทางขวาโดยใช้ปุ่มลูกศรที่ปรากฏขึ้นจนกว่าคุณจะถึงตัวเลือก 'เพิ่มไฟล์แนบ'
• ตอนนี้คุณสามารถนำทางไปยังรายการที่คุณต้องการส่งบนอุปกรณ์ของคุณ แตะเพื่อเลือก
• รายการนี้จะกลายเป็นไฟล์แนบภายในอีเมลของคุณ
• เสร็จสิ้นอีเมลของคุณและเขียนที่อยู่ผู้รับ (es) และกดส่ง
• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเตือนคุณว่าข้อความที่คุณพยายามส่งอาจมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งทางอีเมล
• มันจะถามว่าคุณต้องการใช้ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์แนบโดยใช้ iCloud หรือไม่ คุณสามารถเพิกเฉยต่อสิ่งนี้และลองส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบปกติหรือใช้การส่งจดหมาย

หากคุณใช้ผู้รับส่งจดหมายจะได้รับลิงค์ดาวน์โหลดที่สามารถใช้เพื่อรับไฟล์หรือพวกเขาจะเห็นว่ามันปรากฏเป็นไฟล์แนบธรรมดาภายในข้อความที่พวกเขาได้รับ พวกเขาจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับขนาดของไฟล์ที่คุณขอให้ดาวน์โหลดเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกที่จะหยิบมันขึ้นมาในช่วงเวลาที่สะดวกยิ่งขึ้น (เช่นเมื่ออยู่บน Wi-Fi) ไฟล์หมดอายุหลังจาก 30 วัน นี่คือคำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีรับจดหมายลดลงบน iOS10-

คุณสามารถใช้จดหมายส่งผ่านเว็บเบราว์เซอร์

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Mail Drop เพื่อส่งอีเมลโดยใช้ iCloud Mail Web App ในเว็บเบราว์เซอร์ สิ่งนี้ค่อนข้างมีประโยชน์หากคุณกำลังเดินทางและจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่ยืมมาเพื่อออนไลน์เนื่องจาก iCloud Online ทำงานร่วมกับเบราว์เซอร์และหน้าต่างที่ดีที่สุดรวมถึง Macs
คุณจะต้องเยี่ยมชมและใช้ Apple ID ของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบไปยัง iCloud (www.icloud.com) ในเบราว์เซอร์ก่อน

• เปิดแอพ Mail และคลิกปุ่มเขียนภายใน Mail ในเบราว์เซอร์และทำอีเมลให้เสร็จสมบูรณ์ตามปกติ
• ในการแนบรายการกับข้อความของคุณเพียงแตะปุ่มแนบที่ด้านบนขวา (ดูเหมือนคลิปหนีบกระดาษ)
• เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งและคลิกเลือก
• เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกไฟล์ที่ไม่อยู่อาศัยหลายไฟล์ให้ใช้คลิกคำสั่งบน Mac หรือคลิกควบคุมบน Windows นอกจากนี้คุณยังสามารถลาก-&-วางไฟล์ลงในหน้าต่างองค์ประกอบข้อความบน Macs
• หากสิ่งที่แนบมามีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งโดยใช้การเชื่อมต่อปัจจุบันของคุณ (โดยปกติเมื่อพวกเขาตี 20MB ขึ้นไป) จดหมายบนเว็บจะถามคุณว่าคุณต้องการใช้การส่งจดหมายหรือไม่ คุณสามารถเลือกที่จะไม่ทำเช่นนั้นหากคุณต้องการ
• แตะ 'ใช้ Mail Drop' และไฟล์แนบจะเริ่มอัปโหลด คุณต้องไม่ออกจากหน้าก่อนที่การอัปโหลดจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นไฟล์แนบของคุณอยู่ภายใต้บรรทัดหัวเรื่องในหน้าต่างองค์ประกอบอีเมล
• คุณสามารถคลิก X ทางด้านขวาของชื่อไฟล์เพื่อลบหรือทำซ้ำกระบวนการเพื่อเพิ่มไฟล์แนบเพิ่มเติมไปยังอีเมล

เมื่อคุณจัดการเพื่อวางไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณต้องการส่งไปยังข้อความของคุณและกระบวนการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์คุณจะสามารถส่งข้อความของคุณได้

ตอนนี้คุณควรจะสามารถถ่ายโอนไฟล์เกือบทุกไฟล์ไปยังบุคคลอื่นโดยใช้อีเมลจาก Mac, อุปกรณ์ iOS หรือแม้กระทั่งพีซี Windows ด้วยการส่งจดหมาย